Jouw gegevens, beveiligd

Privacy

voorop

Als studentenvereniging vinden wij privacy erg belangrijk. Niemand wordt blij als zijn gegevens op straat liggen en we doen er dan ook alles aan om dit te voorkomen. Daarom verwerken wij jouw gegevens in overeenstemming met de nieuwe wet over persoonsgegevens, de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel GDPR genoemd). Wat houdt dit in?

Allereerst betekent dit dat wij alleen die gegevens van jou vragen die we ook daadwerkelijk nodig hebben.

Daarnaast zorgen we ervoor dat jouw gegevens veilig zijn, ook als iemand anders jouw gegevens nodig heeft.

Tot slot heb jij altijd het recht om jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

Dit delen we en

dit bewaren we

De informatie in dit privacystatement geldt niet alleen voor iedereen die ons (digitaal) bezoekt, lid of donateur is of ons sponsort. Ook voor onze belangrijkste relaties is dit document van toepassing. We zullen nu per groep duidelijk maken welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat er met deze gegevens gebeurd.

Je bent even op bezoek

Je kunt ons op twee manieren bezoeken: via deze website of tijdens een van onze activiteiten. De gegevens die verzameld worden verschillen per moment. Hieronder kan je lezen welke gegevens bij elk moment worden verzameld en hoe we met de data omgaan.

Wij vinden dat wij ook goed met de gegevens van onze websitebezoekers om moeten gaan. Daarom verzamelen we er maar een paar en willen we transparant zijn over wat we precies verzamelen.

 

Google Analytics
Door onze website te bezoeken verzamelen wij een aantal gegevens over jou. Dit doen we door gebruik te maken van Google Analytics. Hiervoor moeten we een cookie plaatsen. Deze data gebruiken we om onze website steeds beter te maken.

 

Maar wij vinden het zelf ook vervelend als we overal gevolgd worden over het internet. Daarom hebben we het IP-adres geanonimiseerd, laten we Google deze gegevens niet delen met andere diensten en maken we geen gebruik van andere Google diensten in combinatie met de Google Analytics cookies. Natuurlijk hebben we ook een bewerkersovereenkomst gesloten met Google.

 

Vind je dit toch vervelend? Je kunt altijd een addon installeren voor jouw browser om te voorkomen dat je getracked wordt. Een voorbeeld hiervan is Ghostery.

 

Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof je deze andere website hebt bezocht.

 

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, trac-king van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Afhankelijk van de activiteit hebben we soms gegevens van je nodig. De gegevens die je invult zullen behandeld worden alsof je een lid van ons bent. Het enige verschil is dat we je gegevens zullen verwijderen nadat de activi-teit voorbij is, tenzij we een wettelijke bewaarplicht hebben, zoals financiële gegevens. Ook kan het zijn dat er beeldmateriaal vastgelegd wordt tijdens onze activiteiten. Door aanwezig te zijn kan het zijn dat je op dit beeldmateriaal terecht komt. Ook dit beeldmateriaal wordt op dezelfde manier gebruikt zoals dit met foto’s van al onze leden gebeurd.

Je bent een lid

Wat leuk dat je (aspirant-/emeritus-) lid bent! Jij bent uiteindelijk degene voor wie we bestaan. Omdat we zoveel voor je willen betekenen, hebben we wel veel gegevens van je gevraagd. Weet je nog? Daarnaast worden er tijdens jouw tijd bij Ichthus Ede ook nog zaken vastgelegd.

 

Als gegevens gedeeld worden met alle andere leden doen we dit nu via onze ledenpagina en zullen we dit in de toekomst gaan doen via ons ledenplatform. Welke manier het ook is, je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien en te wijzigen.

We vinden het wel zo leuk om te weten hoe je heet, zonder dat voelt het zo onpersoonlijk, of niet?

Dit wordt gedeeld met
Alle leden, Ichthus Landelijk en IFES Nederland

Dit wordt bewaard voor
Onbepaalde tijd
Natuurlijk willen we je ook kunnen bereiken. Zo blijf je op de hoogte van al het reilen en zeilen en betrokken bij het lief en leed binnen onze prachtige vereniging.

Dit wordt gedeeld met
Alle leden, Ichthus Landelijk en IFES Nederland

Dit wordt bewaard voor
Onbepaalde tijd
Om evenwichtige kringen te vormen die voldoen aan onze interne regels moeten we weten wat jouw geslacht is.

Dit wordt gedeeld met
Alle leden en IFES Nederland

Dit wordt bewaard voor
Zolang je lid bent
Als we dit weten kunnen we je feliciteren als je jarig bent en een evenwichtige kring vormen. Beide dragen bij aan de community die we willen zijn voor jou!

Dit wordt gedeeld met
Alle leden

Dit wordt bewaard voor
Onbepaalde tijd
Hoe leuk is het als we je een kaartje kunnen sturen? Daarnaast is het ook nodig voor de uitvoering van een paar statutaire verplichtingen.

Dit wordt gedeeld met
Alle leden

Dit wordt bewaard voor
Zolang je lid bent
Om ervoor te zorgen dat jouw kring evenwichtig is, kan het handig zijn als we weten welke studie je doet. Hopelijk voel jij je zo optimaal op jouw plek.

Dit wordt gedeeld met
Alle leden

Dit wordt bewaard voor
Zolang je lid bent
Bij de verschillende activiteiten die we als Ichthus Ede organiseren kunnen foto’s gemaakt worden. Deze worden op onze interne middelen beschikbaar gemaakt voor alle leden en kunnen als promotiemateriaal gebruikt worden. Hiermee versterken we de community en kunnen we beter uitstralen wie we écht zijn.

Dit wordt gedeeld met
Alle leden en externen voor promotie

Dit wordt bewaard voor
Onbepaalde tijd
We leggen ook vast hoeveel jaar je al lid bent, welke taken je vervuld en hebt vervuld en natuurlijk is er ook officiële documentatie (zoals de notulen) waar je gegevens in staan. Ook dit is nodig om onze community optimaal te laten functioneren. Sommige taken vereisen dat jouw persoonsgegevens breder gedeeld worden dan dat bij andere leden gebeurt. Met het accepteren van deze taak ga je daarmee akkoord.

Dit wordt gedeeld met
Alle leden en het aanmeldingsjaar ook met IFES Nederland

Dit wordt bewaard voor
Onbepaalde tijd
Ichthus Ede kost geld en door lid te worden heb je ermee ingestemd om contributie te betalen. Hiervoor hebben we natuurlijk wel jouw rekeningnummer nodig. Ook andere kosten die je maakt kunnen op deze manier met een automatische incasso worden afgeschreven. Handig toch?

Dit wordt gedeeld met
Niemand, tenzij noodzakelijk: je wordt dan geïnformeerd

Dit wordt bewaard voor
Zolang je lid bent + 7 jaar i.v.m. wettelijke verplichtingen
Bij het aanmelden heb je ook de gegevens van (een van) jouw ouders/verzorgers opgegeven. Deze gegevens gebruiken we soms voor het werven van donateurs, maar verder alleen in het geval van ongevallen en ziekte.

Dit wordt gedeeld met
Niemand, tenzij noodzakelijk: je wordt dan geïnformeerd

Dit wordt bewaard voor
Zolang je lid bent

Je bent donateur

Fijn dat je investeert in onze vereniging. Door jouw giften kunnen wij onze leden nóg meer bieden en ook meer betekenen voor onze naaste. Tijdens het aanmelden als donateur heb je allerlei gegevens ingevuld. Deze behandelen we natuurlijk met zorg.

 

Jouw gegevens zijn bekend bij onze Quaestor en worden soms gedeeld met Ichthus Landelijk. Mocht je jouw gegevens willen inzien of wijzigen kan dit natuurlijk altijd.

We vinden het wel zo leuk om te weten hoe je heet, zonder dat voelt het zo onpersoonlijk, of niet?

Dit wordt gedeeld met
Niemand, tenzij noodzakelijk: je wordt dan geïnformeerd

Dit wordt bewaard voor
Zolang je donateur bent
Natuurlijk willen we je ook kunnen bereiken. Zo kunnen we je informeren over activiteiten.

Dit wordt gedeeld met
Niemand, tenzij noodzakelijk: je wordt dan geïnformeerd

Dit wordt bewaard voor
Zolang je donateur bent
We hebben jouw adres nodig om de incasso’s kloppend te maken. En misschien sturen we je nog eens een kaartje…

Dit wordt gedeeld met
Niemand, tenzij noodzakelijk: je wordt dan geïnformeerd

Dit wordt bewaard voor
Zolang je donateur bent
Als donateur steun je ons met een financiële bijdrage. Die bijdragen wordt met een automatische incasso afgeschreven en daarvoor hebben we wel jouw rekeningnummer nodig.

Dit wordt gedeeld met
Niemand, tenzij noodzakelijk: je wordt dan geïnformeerd

Dit wordt bewaard voor
Zolang je donateur bent

Over dit

document

Wijzigingen

Dit privacystatement kan, indien nodig, aangepast worden. Van deze wijzigingen zullen we onze leden altijd op de hoogte stellen. Door akkoord te gaan met dit privacystatement (laatst gewijzigd op 23 augustus 2019) ga je automatisch ook akkoord met de nieuwere versies van het privacystement. Mocht je niet willen instemmen met een wijziging in een nieuwer privacystatement, dan kan je jouw akkoord intrekken door dat kenbaar te maken aan onze functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens kan je vinden aan het einde van dit document.

Altijd up-to-date

Het is belangrijk dat alle gegevens die wij van jou hebben up-to-date zijn. Daarom mag je op elk moment vragen om inzicht in de gegevens die wij van jou hebben. Ook kan je vragen of deze gegevens gewijzigd mogen worden. Dat is jouw goed recht.

 

Wil je jouw gegevens wijzigen of niet meer op de hoogte worden gehouden? Mail dan even naar abactis@ichthusede.nl

 

Als je geen lid van onze vereniging bent, moet je je verplicht kunnen identificeren met een geldig legitimatiebewijs. Kun je dit niet, dan mogen wij jou geen persoonlijke gegevens laten zien. Ook niet de gegevens van jezelf.

 

Naast mailen, kan je ons het verzoek ook per brief sturen. Deze brief moet dan voorzien zijn van jouw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Je kunt deze brief sturen naar het postadres van C.S.V. Ichthus Ede.

Vragen en opmerkingen

Natuurlijk kan het zijn dat je vragen hebt over dit privacybeleid. Ook kan het zijn dat er nog fouten in staan of dat je graag dingen wilt wijzigen. Als dit het geval is, mag je onze functionaris voor gegevensbescherming mailen op praeses@ichthusede.nl